top of page
Beursdeelnames
Projectbegeleiding, strategie en training om jouw beursdeelnames te versterken
Herkenbaar?
Een beurs kost veel geld. Standruimte, opbouw, marketingmateriaal, transport en personeelskosten stapelen zich al snel op. Toch wordt de voorbereiding vaak last-minute aangepakt, ergens tussen de andere taken door, zonder duidelijke strategie. De focus ligt op de praktische zaken: een mooi ingerichte stand, een enthousiast team en voldoende brochures. Maar de echte voorbereiding – doelstellingen bepalen, afspraken vastleggen, leads opvolgen – schiet erbij in.
Op de beursvloer heerst chaos. Er is geen helder plan over wie bezoekers aanspreekt, hoe gesprekken verlopen en hoe leads worden vastgelegd. Iedereen doet zijn best, maar zonder structuur. Sommige teamleden wachten passief af tot iemand hen aanspreekt, anderen verliezen zich in lange, vrijblijvende gesprekken zonder commerciële meerwaarde. En dan zijn er de leads die wel verzameld worden, maar uiteindelijk ergens in een lade belanden zonder opvolging.
Na de beurs keert iedereen terug naar de orde van de dag. Er is even tijd voor een korte evaluatie, maar al snel slorpt de dagelijkse drukte alles op. De dagen verstrijken en voor je het weet, zijn die waardevolle contacten afgekoeld. Het team heeft zijn best gedaan, maar het gevoel blijft dat er veel meer uit de beurs te halen was.
Hoe zou het zijn als...
Stel je voor dat jouw beursdeelname een gestructureerd plan volgt, waardoor alles op tijd en doordacht wordt aangepakt. Geen last-minute beslissingen, geen gestress over ontbrekend materiaal en geen improvisatie op de beursvloer. Wat als leads niet verloren gingen, maar systematisch werden opgevolgd met een effectieve strategie?
In plaats van zelf te moeten uitzoeken wat werkt, schakel je een expert in die het volledige proces begeleidt. Van de eerste inschrijving tot de opmaak van het beursplan, van de coördinatie van de standbouw tot een doordachte marketingaanpak. Jij behoudt de focus op je bedrijf, terwijl alles achter de schermen vlot en professioneel wordt geregeld.
Je team verschijnt op de beurs met een duidelijke rolverdeling. Iedereen weet exact hoe bezoekers worden benaderd, hoe gesprekken doelgericht verlopen en hoe waardevolle contacten worden vastgelegd. Geen verloren leads, geen halfslachtige gesprekken, alleen een goed voorbereid team dat werkt aan concrete beursdoelstellingen.
En na de beurs is er geen verwarring, maar een helder opvolgingsplan. Geen uitgestelde telefoontjes of verloren e-mails, maar een gestructureerde aanpak waarbij elke kans maximaal wordt benut. De beurs is niet langer een dure branding-oefening, maar een investering die echt rendement oplevert.
Dit is hoe ik je help:
Ik werk als freelance projectmanager voor bedrijven die professioneel willen deelnemen aan beurzen, maar het traject niet alleen willen (of kunnen) trekken.
Ik help je om rust, overzicht en rendement te brengen – van strategie tot opvolging. En omdat ik weet wat er op een beursvloer écht gebeurt, help ik ook jouw team om er te staan met kennis van zaken en vertrouwen.
Typische diensten
Projectbegeleiding: van inschrijving tot standbouw, communicatie en opvolging
In-Company Standtraining: praktische training voor je standteam, met focus op gesprek en benadering
Keynotes voor organisatoren: interactieve sessies voor exposanten tijdens infosessies of kick-offs
Downloads, blog & podcast: gratis tools, inzichten en inspiratie om je beursaanpak te versterken
bottom of page