Als beursorganisator weet je hoe je een sterk event op poten zet. Je overtuigt exposanten om deel te nemen, zorgt voor een goed georganiseerde beurs en regelt de logistiek tot in de puntjes. Maar wat er tijdens de beurs zelf gebeurt, ligt grotendeels buiten jouw controle.

​

Te veel exposanten investeren in een stand, sturen een team en hopen op resultaat. Ze denken dat een mooie stand en een glimlach volstaan om bezoekers aan te trekken. Maar hoe ze actief contact leggen, hoe ze een sterk verkoopgesprek voeren en hoe ze ervoor zorgen dat hun deelname écht rendeert, blijft vaak onderbelicht. Ze missen een strategie en verliezen daardoor kansen.

​

Jij organiseert een kick-off meeting om hen goed voor te bereiden. Je geeft hen alle praktische informatie over opbouw en afbouw, parkeren en het exposantenportaal. Allemaal zaken waar exposanten niet zonder kunnen. Toch is de opkomst vaak teleurstellend. De ervaren exposanten denken dat ze alles al weten, en de nieuwe deelnemers laten het afweten omdat ze geen tijd willen vrijmaken voor een ‘saaie’ meeting.

​

Je weet hoe belangrijk deze voorbereiding is en zoekt een manier om meer exposanten naar die kick-off te krijgen. Niet alleen om hen van praktische informatie te voorzien, maar ook om hen iets extra’s te bieden waarmee ze hun beursdeelname naar een hoger niveau tillen.